Prezentujemy aplikację mobilną SaldeoSMART w wersji przeznaczonej dla Użytkowników korzystających z programu SaldeoSMART na instalacjach lokalnych lub serwerach dedykowanych.
- PRZESYŁANIE FAKTUR DO KSeF
Wyślij faktury do KSeF wprost ze swojego telefonu. Oznaczaj i sprawdzaj status pobranych faktur z rządowej platformy dzięki "miniobiegowi KSeF", aby mieć pewność, które faktury należy zaksięgować.
- DODAWANIE i EDYCJA DOKUMENTÓW W PDF, JPG, PNG
Proste i szybkie – wystarczy zrobić zdjęcie dokumentu bezpośrednio z aplikacji, aby natychmiast pojawił się on w SaldeoSMART. Dokument (faktura, pismo, umowa, zamówienie) będzie widoczny w Twoim koncie SaldeoSMART zarówno dla Ciebie, jak i Twojego księgowego. Możesz dodać również ręcznie aż do 10 plików na raz i od razu przypisać je do danego typu , aby zautomatyzować obieg dokumentów. Dodatkowo dodasz i edytujesz załączniki do dokumentu oraz powiążesz dokumenty miedzy sobą.
- ODCZYTYWANIE DOKUMENTÓW
Pobrany dokument można automatycznie odczytać przy użyciu OCR. W ten sposób faktura będzie od razu opisana (numer, daty, kwoty czy nazwa kontrahenta).
- WYSZUKIWANIE I WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
Musisz sprawdzić dokument, który oddałeś do księgowości, a nie masz pod ręką komputera? Wyszukaj go w aplikacji mobilnej po różnych parametrach i filtrach. Gdy znajdziesz potrzebny dokument, wyświetlisz podgląd skanu oraz będziesz mógł wysłać go mailem.
- AKCEPTACJA DOKUMENTÓW W OBIEGU
Zdalnie zatwierdzisz dokumentów i przekażesz je do kolejnego etapu w Obiegu Dokumentów z uwzględnieniem: akceptacji równoległej, warunków przejścia, wskazywania osoby odpowiedzialnej i dodania komentarza. O dokumentach przypisanych do Ciebie zostaniesz poinformowany przez komunikaty push.
- WYSTAWIANIE I WYSZUKIWANIE FAKTUR SPRZEDAŻOWYCH
Wystaw fakturę sprzedażową, VAT Marża, od kwoty brutto czy fakturę dla nievatowców w swoim telefonie. Możesz dodać nowego kontrahenta, towar, pobrać dane z bazy lub wprowadzić datę wpłaty. Dodatkowo oznaczysz kod GTU oraz procedurę JPK na fakturze. Wystawioną fakturę wyślesz od razu do swojego kontrahenta, wystawisz podobną, pobierzesz na telefon lub usuniesz.
- PRZEGLĄDANIE ROZLICZENIA KSIĘGOWEGO
W podsumowaniu rozliczenia księgowego Firmy są informacje na temat przychodu, kosztów, zysku/straty narastająco. Użytkownik może zobaczyć także szczegóły rozliczenia, czyli rodzaje podatków/ ZUS do zapłaty oraz informacje czy są one już zapłacone. SaldeoSMARt wyśle Ci powiadomienie push jeśli pojawią się nowe informacje o podatkach, ZUS czy upływającym terminie ich płatności.
- KONTROLA PŁATNOŚCI
Dotyczy zarówno faktur sprzedażowych, jak i dokumentów kosztowych. Można wprowadzać płatności częściowe. Masz także dostęp do listy niezapłaconych faktur sprzedażowych i dokumentów kosztowych Firmy wraz z ich podsumowaniem.
- ZADANIA
Przeglądaj, edytuj i dodawaj zadania zawsze wtedy, kiedy tego potrzebujesz. O zbliżającym się terminie realizacji zadania przypomną powiadomienia push.
- BEZPIECZEŃSTWO
Możesz ustawić blokowanie aplikacji za każdym razem, gdy z niej wyjdziesz oraz włączyć logowanie za pomocą biometrii.
***
Coś nie działa? Potrzebujesz pomocy? Napisz na [email protected]